Vacature Managementassistent Bestuur - 28 uur
Jij houdt van structuur, wij van mensen zoals jij. Word jij blij van een strak georganiseerde agenda, weet je moeiteloos overzicht te houden en schrik je niet van een beetje bestuurlijke hectiek? Dan hebben wij een mooie plek voor je!
Als managementassistent bestuur ben jij de rots in de branding voor ons college en werk je nauw samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt — van vergaderingen tot besluitvorming. Klinkt dat als jouw volgende stap?
Wat ga je doen?
Als managementassistent bestuur maak je deel uit van het bestuurssecretariaat van de gemeente Bronckhorst. Samen met drie betrokken collega’s vorm je het kloppend hart achter de schermen van het college van burgemeester en wethouders én de directie. Jullie zorgen ervoor dat alles soepel verloopt, van agenda tot archief, van ontvangst tot onderscheiding.
Concreet betekent dit dat jij:
- de agenda’s van de collegeleden beheert en officiële bezoeken regelt alsof het een tweede natuur is;
- het e-mailverkeer van één of meerdere bestuurders in goede banen leidt;
- de vergaderadministratie verzorgt: je stelt de agenda op, beheert documenten en verwerkt besluiten met oog voor detail;
- ondersteuning biedt bij kabinetszaken, zoals het aanvragen van koninklijke onderscheidingen (ja, je werkt soms letterlijk aan koninklijke zaken!);
- helpt bij de organisatie van evenementen die het verschil maken in onze gemeente.
In deze rol heb je veel contact met collega’s binnen de organisatie én met externe partijen. Je bent dus niet alleen goed in plannen, maar ook in samenwerken en schakelen.
| Functietitel | Managementassistent bestuur |
|---|---|
| Standplaats | Hengelo (Gld) |
| Uren per week | 28 uur |
| Dienstverband | 1 jaar met uitzicht op vast |
| Salarisindicatie (max) | € 4.383,00 |
| Salarisschaal (max) | 8 |
| Benodigde opleiding | HBO |
Wie zijn wij?
Het bestuurssecretariaat van de gemeente Bronckhorst bestaat uit een hecht team van vier collega’s. Samen vormen zij de stabiele en betrouwbare ondersteuning van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris/directeur. Binnen het team is samenwerking vanzelfsprekend: collega’s springen voor elkaar in waar nodig en zorgen er samen voor dat het bestuur altijd op rolletjes loopt.
Tegelijkertijd heeft ieder teamlid een eigen aandachtsgebied en expertise. Zo benutten we elkaars talenten optimaal en zorgen we voor een efficiënte en professionele ondersteuning van het dagelijks bestuur. Of het nu gaat om agendabeheer, besluitvorming, kabinetszaken of representatieve taken, het bestuurssecretariaat is van alle markten thuis.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris van maximaal € 4.383,- bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek (salaristabel Cao Gemeenten per 1 april 2025). Je inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en werkervaring. Indien relevante werkervaring ontbreekt, behoort een aanloopschaal tot de mogelijkheden.
- Een individueel keuzepakket (IKB) ter waarde van 17,05% van je bruto salaris, dit kan je naar keuze inzetten als aanvulling op je salaris, of voor bijvoorbeeld de aanschaf van extra vrije dagen.
- Een dienstverband van 28 uur per week, voor de duur van één jaar met aansluitend uitzicht op een vast dienstverband, mits we natuurlijk beide het gevoel hebben dat we goed bij elkaar passen.
- Reiskostenvergoeding woon/werkverkeer van € 0,23 per kilometer en een thuiswerkvergoeding van € 3,00 per dag.
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, echter hechten wij veel waarde aan samenwerking en een sterke teamspirit. Daarom moedigen we je aan om regelmatig op kantoor aanwezig te zijn, waar inspirerende ontmoetingen en spontane ideeën tot bloei komen!
- Pensioenopbouw bij het ABP.
- Volop de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van het leerprogramma Bronckhorst Leert Door. Dit zijn inspirerende bijeenkomsten en een online platform met e-learnings en korte filmpjes die je kunt volgen.
- De mogelijkheid om lid te worden van onze gezellige personeelsvereniging.
Waar kom je te werken?
Werken bij één van de mooiste en grootste plattelandsgemeenten van Nederland! De gemeente Bronckhorst is een moderne en open organisatie. Wij springen in op de ontwikkelingen in de samenleving en gaan uit van de kracht van onze inwoners en ondernemers.
Wil je alvast kort enkele mogelijk nieuwe Bronckhorster collega’s leren kennen? Neem dan een kijkje op ‘Werken voor Bronckhorst’.
Wat zoeken wij?
Jij brengt ervaring, overzicht en gevoel voor bestuurlijke dynamiek.
Voor deze rol zoeken we een ervaren managementassistent bestuur die stevig in de schoenen staat en snel schakelt in een bestuurlijke omgeving. Jij:
- beschikt over hbo werk- en denkniveau en weet theorie moeiteloos te vertalen naar de praktijk;
- hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen (semi)overheid of een bestuurlijke organisatie;
- bent digitaal vaardig en werkt soepel samen via moderne (online) systemen en platforms;
- hebt een scherp gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en weet daar professioneel en discreet mee om te gaan.
Hoe solliciteer je?
We ontvangen jouw CV en motivatiebrief graag voor 20 juli 2025 via: sollicitaties.092911@werkeningelderland.nl. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 24 juli 2025. De beoogde startdatum voor deze functie is 1 november 2025.
Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Hettie van den Brink, manager. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Mike van Laar, Adviseur werving en selectie. Zij zijn beiden te bereiken via telefoonnummer (0575) 75 02 50.
Wij zijn ervan overtuigd dat we deze vacature zelf kunnen invullen en stellen acquisitie dus niet op prijs.