Leefbaar en sportief Bronckhorst

Derde bijeenkomst

Alle gebieden samen: Woensdag 3 juli

Vierde bijeenkomst

Najaar, voor alle gebieden datum nog inplannen

1e bijeenkomst

We keken samen hoe het gebied er uit zag. Hiervoor gebruikten we een kaart. We keken bijvoorbeeld naar welke verenigingen, buurthuizen, sporthallen en ontmoetingsplekken er zijn. Kloppen de gegevens die er nu bekend zijn. Welke verenigingen of voorzieningen zijn voor jou belangrijk. Wat zijn de huidige ontwikkelingen binnen en buiten je eigen dorp en kern?

Toen alles met elkaar in beeld was gebracht, bespraken we de ideeën en plannen. Willen we bijvoorbeeld voorzieningen of ontmoetingsplekken behouden, vernieuwen of opstarten? Of zijn er activiteiten of momenten van ontmoeting aan te dragen die nodig zijn voor de leefbaarheid.   

Resultaat
De gemeente maakte met de informatie een ‘gebiedsfoto’. Daarnaast namen we de informatie mee in de voorbereiding van een zogenaamde ‘ontwikkelkaart’, 

Degenen die bij deze bijeenkomst aanwezig waren, werden gevraagd om met de opbrengst van de avond in gesprek te gaan met mensen uit het dorp of de kern en vraagt of de informatie klopt en of er nog andere wensen zijn.     

Digitale inspraak
Daarnaast konden inwoners, ondernemers en andere betrokkenen digitaal reageren. Hiervoor gebruiken we een digitale kaart waarop alle bestaande en ingediende initiatieven staan. Zij kunnen hierop nieuwe ideeën en/of plannen aangeven. Deze uitkomsten tellen ook mee in het samenstellen van de gebiedsfoto en de ontwikkelkaart. 

2e bijeenkomst

De informatie die is opgehaald werd besproken. Klopt het beeld van alle voorzieningen, die we tijdens de eerste bijeenkomst hebben besproken, nog steeds? Misschien wordt een buurthuis wel veel meer gebruikt dan je eerst dacht. En misschien is een sportvereniging veel belangrijker voor de sociale contacten dan je hebt aangenomen. We bespraken het samen. Ook verzamelden we alle wensen die personen die gesproken zijn. Alles bij elkaar gaf het een beeld van waar de gelden en de oplossingen het meest nodig en/of gewenst zijn. 

Resultaat
Dit beeld zetten we om in een ‘ontwikkelkaart’. Op deze kaart staan de initiatieven die nodig zijn om (verder) te ontwikkelen. We bepaalden met elkaar welke ontwikkelingen prioriteit hebben, welke inzet dit vraagt van alle betrokkenen en hoeveel dit moet gaan kosten. Dit kunnen dus projecten zijn waar een budget voor nodig is. Maar de conclusie kon ook zijn dat er een actieve samenwerking met een andere kern nodig is, of dat het nodig is om ergens in Bronckhorst verbinding te leggen met mensen die al een stapje verder zijn. Actief dus en met elkaar.  

3e bijeenkomst

De vijf kerngroepen komen bij elkaar. Op een informele manier bespreken we de resultaten van de ontwikkelkaart. Hiervoor wordt de samenleving van de gemeente Bronckhorst uitgenodigd. Ook de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders is hierbij uitgenodigd. Dit is het moment om iedereen bij te praten.  

4e bijeenkomst

Na de zomer komen we een laatste keer bij elkaar. Ieder in zijn eigen kerngroep. We bespreken met elkaar wat we hebben gehoord tijdens de 3e bijeenkomst. Want misschien is er nieuwe of betere informatie beschikbaar, die toegevoegd moet worden aan de ontwikkelkaart.

De informatie die is verzameld, communiceren we na afloop van iedere bijeenkomst ook naar buiten via de gemeentepagina in het huis aan huisblad ‘Contact’ en via deze webpagina. Zo kan iedereen de stappen volgen en eventueel reageren.

Alle informatie op de ontwikkelkaart wordt half augustus aangeboden aan de Raad. Die besluiten uiterlijk in oktober of alle initiatieven op de kaart voldoen aan de voorwaarden en daarmee een budget toegekend krijgen.

Mogelijk dat de raad beslist om de vaststelling van de gebiedsplannen door te schuiven naar oktober, om zo meer tijd te hebben om de inhoud en uitwerking van de gebiedsplannen met het college en de raad zelf te bespreken. 
 

Wanneer we met elkaar praten over een verdeling van een budget hebben we spelregels nodig om een goede verdeling te krijgen. Hiervoor hebben we een aantal uitgangspunten en regels (pdf) opgesteld. Hier staat bijvoorbeeld in dat een investeringsvraag, waar de gemeente een bijdrage aan levert, kostendekkend moet zijn met gebruik van cofinanciering.

Deze uitgangpunten, kaders en regels gaan we tijdens de kerngroepsessie verder met elkaar bespreken, zodat iedereen met dezelfde informatie aan tafel zit. Uitgangspunten en regels heb je nodig om op de juiste manier met elkaar de ontwikkelkaart te maken. 

Dit jaar is er budget beschikbaar. Wanneer de raad nog dit jaar de uitgekeerde bedragen vast moet stellen, betekent dit dat alle initiatieven rond begin juli al bekend en opgenomen moeten zijn in dit traject. Alle plannen moeten uiterlijk 1 augustus volledig zijn uitgewerkt om mee te kunnen nemen in het raadsvoorstel en raadsbesluit. Om alles voor te bereiden en op tijd klaar te hebben was de sluitingsdatum daarom afgelopen 16 juli.

Is jouw plan al bekend bij de gemeente, maar hebben we vanuit het project leefbaar en sportief Bronckhorst nog geen contact gehad met elkaar? Meld je dan bij ons (zorgenenleren@bronckhorst.nl) uiterlijk voor 16 juni. Zo weten we zeker dat we jouw plan ook meenemen.