Vacature Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) - 28 uur
Goede informatie vormt de ruggengraat van onze organisatie. Omdat één van onze gewaardeerde collega’s binnenkort van een welverdiend pensioen gaat genieten, zoeken we een nieuwe medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) met focus op kwaliteit. Jij zorgt ervoor dat onze documenten, digitaal en op papier, zorgvuldig worden geregistreerd en beheerd en ondersteunt collega’s bij het volgen van de juiste werkwijze.
Met jouw scherpe blik bewaak je de kwaliteit van onze informatievoorziening en help je collega’s om uniform en zorgvuldig te werken. Zo blijf je bouwen op het stevige fundament dat je voorganger heeft gelegd en draag je zichtbaar bij aan betrouwbare, toegankelijke en toekomstbestendige informatie binnen onze organisatie.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je de kwaliteitsbewaker van onze documentaire informatie. Je kijkt mee in de dagelijkse informatieprocessen, begeleidt collega’s in het juist registreren en afhandelen van documenten en bent een vertrouwd aanspreekpunt bij vragen. Ook ondersteun je hen in het gebruik van onze systemen, zoals het zaaksysteem Decos Join en denk je actief mee over hoe we ons informatiebeheer verder kunnen verbeteren.
Daarnaast behandel je archiefverzoeken uit de organisatie, voer je kwaliteitscontroles uit en werk je, wanneer nodig, mee aan projecten binnen het cluster DIV. Je werkt nauw samen met je collega kwaliteit en bent een stevige sparringpartner; samen zorgen jullie voor een goede bezetting gedurende de week.
| Functietitel | Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) |
|---|---|
| Standplaats | Hengelo (Gld) |
| Uren per week | 28 uur |
| Dienstverband | 1 jaar met uitzicht op vast |
| Salarisindicatie (min) | € 3.206,00 |
| Salarisindicatie (max) | € 4.499,00 |
| Salarisschaal (max) | 8 |
| Benodigde opleiding | MBO+ |
Wie zijn wij?
Ons cluster DIV bestaat uit betrokken collega’s die ieder hun eigen rol hebben, zoals kwaliteit, postverwerking, informatiebeheer en functioneel beheer van Decos Join. Wat ons bindt, is dat we graag samenwerken én houden van een open, vriendelijke en praktische manier van werken. We zijn benaderbaar, delen onze kennis met elkaar en helpen elkaar als dat nodig is. De sfeer is laagdrempelig en je merkt al snel dat je onderdeel bent van een hecht team waar iedereen elkaar kent en waardeert.
Wat bieden wij jou?
Bij Bronckhorst vinden we het belangrijk dat je je prettig voelt in je werk én de ruimte krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen. Daarom bieden we je niet alleen een fijne en stimulerende werkomgeving, maar ook voorwaarden die je ondersteunen, waarderen en helpen groeien. Je mag bij ons rekenen op het volgende:
- Een salaris van minimaal € 3.206,- en maximaal € 4.499,- bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek (Cao Gemeenten 2025-2027, salaristabel per 1 januari 2026). Je inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en werkervaring. Indien relevante werkervaring ontbreekt, behoort een aanloopschaal tot de mogelijkheden.
- Een individueel keuzepakket (IKB) ter waarde van 17,05% van je bruto salaris, dit kan je naar keuze inzetten als aanvulling op je salaris, of voor bijvoorbeeld de aanschaf van extra vrije dagen.
- Een dienstverband van xx uur per week, voor de duur van één jaar met aansluitend uitzicht op een vast dienstverband, mits we natuurlijk beide het gevoel hebben dat we goed bij elkaar passen.
- Reiskostenvergoeding woon/werkverkeer van € 0,23 per kilometer óf, indien je vanuit huis werkt, een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
- Volop de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van het leerprogramma Bronckhorst Leert Door. Dit zijn inspirerende bijeenkomsten en een online platform met e-learnings en korte filmpjes die je kunt volgen.
- De mogelijkheid om lid te worden van onze gezellige personeelsvereniging.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een enthousiaste en vrolijke collega die plezier haalt uit het werken met documenten, gegevensstromen en archieven. Iemand die graag orde schept, nauwkeurig werkt en het vanzelfsprekend vindt om anderen te helpen bij het goed gebruiken van onze informatiesystemen.
Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatievoorziening, administratie, documentbeheer of een vergelijkbaar gebied.
Je kent de basis van wet- en regelgeving binnen de overheid op het gebied van DIV, of je bent bereid je hierin verder te verdiepen. Ervaring met zaakgericht werken en systemen zoals Decos Join is heel welkom, maar nog belangrijker is dat je leergierig, enthousiast en proactief bent. Je kunt goed schakelen tussen inhoud en mensen, communiceert duidelijk en werkt zorgvuldig en planmatig.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij één van de mooiste en grootste plattelandsgemeenten van Nederland: gemeente Bronckhorst. Een moderne, open organisatie waar we met trots en betrokkenheid werken aan een leefbare en toekomstbestendige omgeving. We spelen actief in op maatschappelijke ontwikkelingen en geloven in de kracht van onze inwoners, ondernemers en partners.
Binnen Bronckhorst krijg je de ruimte om jezelf te zijn en je talenten in te zetten. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en de betrokkenheid is groot. Of je nu al jaren ervaring hebt of juist een frisse blik meebrengt — jouw bijdrage telt. Bij ons werk je niet alleen aan projecten, maar ook aan verbinding, vertrouwen en vooruitgang. En dat doen we met elkaar, vanuit een positieve houding en met het motto: met trots d’r an!
Wil je alvast kort enkele mogelijk nieuwe Bronckhorster collega’s leren kennen? Neem dan een kijkje op ‘Werken bij de gemeente Bronckhorst’.
Hoe solliciteer je?
Enthousiast geworden over deze vacature van Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)? Solliciteer dan uiterlijk 5 april 2026 met een e-mail naar: sollicitaties.098325@werkeningelderland.nl.
Graag ontvangen we jouw curriculum vitae en een motivatiebrief waarin jij toelicht waarom jij de nieuwe collega bent die wij zoeken. De eerste selectiegesprekken staan gepland op maandag 13 april. De vervolggesprekken zullen plaatsvinden op maandag 20 april.
Wij verwachten veel reacties op deze leuke vacature. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben, zullen wij de vacature eerder sluiten.
Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Marion Berendsen, coördinator DIV. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Mike van Laar, adviseur werving & selectie. Beiden zijn te bereiken via telefoonnummer 0575 75 02 50.
Wij zijn ervan overtuigd dat we deze vacature zelf kunnen invullen en stellen acquisitie dus niet op prijs.
Integriteit vinden we belangrijk, dus als je bij ons komt werken vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag
