Vacature Medewerker post en registratie
Een gemeente kan alleen goed functioneren als informatie klopt en terug te vinden is. In Bronckhorst bouwen we daar elke dag samen aan. Als medewerker post en registratie ben jij een onmisbare schakel in dit proces: van het registreren van documenten tot het zorgvuldig archiveren ervan, zodat besluiten, aanvragen en inwonervragen altijd op de juiste informatie zijn gebaseerd.
Het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV) zorgt ervoor dat deze informatie veilig, zorgvuldig en volgens de regels wordt beheerd. Je werkt in een betrokken team dat samen waakt over de kwaliteit van onze informatievoorziening. We zoeken een collega die het vak verstaat, graag structuur aanbrengt en een betrouwbare schakel wil zijn binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
Als medewerker post en registratie zorg je er samen met je collega’s voor dat inkomende en uitgaande informatie op een correcte en zorgvuldige manier wordt verwerkt. Je registreert post, inmiddels grotendeels digitaal, en zorgt dat documenten op de juiste manier worden vastgelegd in onze zaaksystemen. Daarmee ondersteun je collega’s in hun dagelijkse werk en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende organisatie.
Het beheer van de algemene mailbox van de gemeente hoort ook bij je takenpakket. Je zorgt ervoor dat binnenkomende e-mails juist worden geregistreerd in de daarvoor bestemde systemen of worden doorgestuurd naar de juiste medewerkers. Ook ondersteun en adviseer je collega’s bij vragen over registratie en opslag van informatie.
| Functietitel | Medewerker post en registratie |
|---|---|
| Standplaats | Hengelo (Gld) |
| Uren per week | 36 uur |
| Dienstverband | 1 jaar met uitzicht op vast |
| Salarisindicatie (min) | € 2.596,00 |
| Salarisindicatie (max) | € 3.743,00 |
| Salarisschaal (max) | 6 |
| Benodigde opleiding | MBO |
Wie zijn wij?
Ons cluster DIV bestaat uit betrokken collega’s die ieder hun eigen rol hebben, zoals kwaliteit, postverwerking, informatiebeheer en functioneel beheer van Decos Join. Wat ons bindt, is dat we graag samenwerken én houden van een open, vriendelijke en praktische manier van werken. We zijn benaderbaar, delen onze kennis met elkaar en helpen elkaar als dat nodig is. De sfeer is laagdrempelig en je merkt al snel dat je onderdeel bent van een hecht team waar iedereen elkaar kent en waardeert.
Wat bieden wij jou?
Bij Bronckhorst vinden we het belangrijk dat je je prettig voelt in je werk én de ruimte krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen. Daarom bieden we je niet alleen een fijne en stimulerende werkomgeving, maar ook voorwaarden die je ondersteunen, waarderen en helpen groeien. Je mag bij ons rekenen op het volgende:
- Een salaris van minimaal € 2.596,- en maximaal € 3.743,- bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige werkweek (Cao Gemeenten 2025-2027, salaristabel per 1 juli 2026). Je inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en werkervaring. Indien relevante werkervaring ontbreekt, behoort een aanloopschaal tot de mogelijkheden.
- Een individueel keuzepakket (IKB) ter waarde van 17,05% van je bruto salaris, dit kan je naar keuze inzetten als aanvulling op je salaris, of voor bijvoorbeeld de aanschaf van extra vrije dagen.
- Een dienstverband van 36 uur per week, voor de duur van één jaar met aansluitend uitzicht op een vast dienstverband, mits we natuurlijk beide het gevoel hebben dat we goed bij elkaar passen.
- Reiskostenvergoeding woon/werkverkeer van € 0,23 per kilometer óf, indien je vanuit huis werkt, een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
- Volop de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van het leerprogramma Bronckhorst Leert Door. Dit zijn inspirerende bijeenkomsten en een online platform met e-learnings en korte filmpjes die je kunt volgen.
- De mogelijkheid om lid te worden van onze gezellige personeelsvereniging.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die energie krijgt van gestructureerd werken en het belang van zorgvuldig informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie begrijpt. Je werkt nauwkeurig, denkt mee en ondersteunt collega’s graag met jouw kennis en ervaring.
Je hebt mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring met post- en registratiewerkzaamheden binnen het DIV‑vakgebied. Je bent bekend met zaakgericht werken en bij voorkeur met Decos JOIN, en hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet. Je werkt zelfstandig, bent digitaal vaardig en zoekt daarnaast actief de samenwerking met collega’s op. Affiniteit met een gemeentelijke organisatie helpt je om snel je plek te vinden.
Mis je nog iets, maar heb je wel de juiste ervaring en motivatie? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. We vragen dan wel van je dat je de opleiding SOD1 gaat volgen
Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij één van de mooiste en grootste plattelandsgemeenten van Nederland: gemeente Bronckhorst. Een moderne, open organisatie waar we met trots en betrokkenheid werken aan een leefbare en toekomstbestendige omgeving. We spelen actief in op maatschappelijke ontwikkelingen en geloven in de kracht van onze inwoners, ondernemers en partners.
Binnen Bronckhorst krijg je de ruimte om jezelf te zijn en je talenten in te zetten. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en de betrokkenheid is groot. Of je nu al jaren ervaring hebt of juist een frisse blik meebrengt, jouw bijdrage telt. Bij ons werk je niet alleen aan projecten, maar ook aan verbinding, vertrouwen en vooruitgang. En dat doen we met elkaar, vanuit een positieve houding en met het motto: Samen maken we Bronckhorst.
Wil je alvast kort enkele mogelijk nieuwe Bronckhorster collega’s leren kennen? Neem dan een kijkje op ‘Werken bij de gemeente Bronckhorst’.
Hoe solliciteer je?
Enthousiast geworden over deze vacature van medewerker post en registratie? Solliciteer dan uiterlijk 25 mei 2026 met een e-mail naar sollicitaties.099527@werkeningelderland.nl.
Graag ontvangen we jouw curriculum vitae en een motivatiebrief waarin jij toelicht waarom jij de collega bent die wij zoeken.
De eerste selectiegesprekken staan gepland op 11 juni 2026. De vervolggesprekken zullen plaatsvinden op 16 juni 2026.
We verwachten veel interesse in deze aantrekkelijke functie. Daarom sluiten we de vacature mogelijk eerder zodra we voldoende geschikte kandidaten hebben ontvangen. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Marion Berendsen, medewerker cluster DIV. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Mike van Laar, adviseur werving & selectie. Beiden zijn te bereiken via telefoonnummer 0575 75 02 50.
Integriteit vinden we belangrijk, dus als je bij ons komt werken vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.
Wij zijn ervan overtuigd dat we deze vacature zelf kunnen invullen en stellen acquisitie dus niet op prijs.
