Vacature Ondersteuner Programma's en Projecten
Achter elke goed lopend programma of project zit iemand die het overzicht bewaart, de juiste mensen verbindt en ervoor zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Bij gemeente Bronckhorst is die rol cruciaal. We werken aan maatschappelijke opgaven die direct raken aan de leefbaarheid en toekomstbestendigheid van onze gemeente, van ruimtelijke ontwikkeling tot sociale vraagstukken.
Om die opgaven goed te kunnen realiseren, professionaliseren we de manier waarop we programmatisch en projectmatig werken. Daar heb jij als ondersteuner programma’s en projecten in het cluster PPP een zichtbare en waardevolle rol in.
Dit is geen functie waarbij je op de achtergrond blijft. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het Planmatig Management Office (PMO), de verbindende schakel binnen het cluster Programma's, Projecten en Participatieprocessen (PPP) én je levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van hoe de organisatie werkt. Je combineert nauwkeurig organiseren met vooruitdenken. En dat maakt het werk elke dag anders.
Wat ga je doen?
Als ondersteuner programma’s en projecten zorg je ervoor dat programmamanagers, programmasecretarissen en de Coördinator Programmatisch Werken hun werk goed kunnen doen. Dat betekent dat jij de zaken regelt die anderen in staat stellen om te presteren: agenda's voorbereiden, bijeenkomsten organiseren, actielijsten bewaken en stukken coördineren. Niet als routineklus, maar als fundament voor programma's en projecten die er maatschappelijk toe doen.
Tegelijkertijd ben jij het gezicht van het PMO naar de rest van de organisatie. Collega's die vragen hebben over formats, werkwijzen of processen weten jou te vinden. Jij zorgt ervoor dat alle informatie rondom planmatig werken goed toegankelijk is, via de PMO-omgeving op intranet en dat collega's snel verder kunnen. Je verbindt mensen met elkaar en verwijst door waar nodig.
Wat de functie bijzonder maakt, is dat je niet alleen ondersteunt maar ook meedenkt. Je signaleert waar processen beter kunnen, draagt verbeterideeën aan en helpt mee om programmatisch en projectmatig werken verder te laten landen in de organisatie. De ene dag organiseer je een werkatelier of kennissessie. De andere dag beheer je sjablonen, bewaak je termijnen of ondersteun je bij een evaluatie. Je bent daarmee ook ambassadeur van de werkwijzen die samen zijn ontwikkeld en dat vraagt om iemand die begrijpt waarom die werkwijzen er zijn en anderen daarin wil meenemen.
Kortom: jij bent degene die structuur brengt, verbinding legt en actief bijdraagt aan een organisatie die steeds beter wordt in het realiseren van haar maatschappelijke opgaven.
| Functietitel | Ondersteuner Programma's en Projecten |
|---|---|
| Standplaats | Hengelo (Gld) |
| Uren per week | 28 - 36 uur |
| Dienstverband | 1 jaar met uitzicht op vast |
| Salarisindicatie (min) | € 3.246,00 |
| Salarisindicatie (max) | € 4.556,00 |
| Salarisschaal (max) | 8 |
| Benodigde opleiding | MBO+ |
Wie zijn wij?
Het cluster Programma's, Projecten en Participatieprocessen (PPP) werkt aan uiteenlopende opgaven in het fysieke en sociale domein van gemeente Bronckhorst. We bouwen samen aan een professionele manier van programmatisch en projectmatig werken, niet alleen voor ons eigen cluster, maar voor de hele organisatie.
We zijn een betrokken team waarin samenwerking, leren van elkaar en werkplezier centraal staan. We zoeken actief de verbinding met elkaar op, delen kennis en helpen elkaar vooruit. Samen bouwen we aan een organisatie die steeds beter wordt in het realiseren van maatschappelijke opgaven.
Wekelijks ontmoeten we elkaar voor overleg en verdiepen we ons in thema’s. Ook informeel is er veel contact, bijvoorbeeld tijdens gezamenlijke lunches en activiteiten. Zo combineren we inhoud, ontwikkeling en werkplezier.
Wat bieden wij jou?
Bij Bronckhorst vinden we het belangrijk dat je je prettig voelt in je werk én de ruimte krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen. Daarom bieden we je niet alleen een fijne en stimulerende werkomgeving, maar ook voorwaarden die je ondersteunen, waarderen en helpen groeien. Je mag bij ons rekenen op het volgende:
- Een salaris van minimaal € 3.246,- maximaal € 4.556,- bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek (salaristabel Cao Gemeenten per 1 juli 2026). Je inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring. Indien je nog niet volledig aan het gestelde profiel voldoet, kan inschaling in een aanloopschaal tot de mogelijkheden behoren.
- Een dienstverband van 28-36 uur per week, voor de duur van een jaar, met afhankelijk van je functioneren uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Een individueel keuzepakket (IKB) ter waarde van 17,05% van je bruto salaris, dit kan je naar keuze inzetten als aanvulling op je salaris, of voor bijvoorbeeld de aanschaf van extra vrije dagen.
- Reiskostenvergoeding woon/werkverkeer van € 0,23 per kilometer en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
- De mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken: vanuit huis, kantoor of een andere werkplek. Je ontvangt een persoonlijk budget van maximaal € 750,- om je thuiswerkplek in te richten.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
- Volop de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van het leerprogramma Bronckhorst Leert Door. Dit zijn inspirerende bijeenkomsten en een online platform met e-learnings en korte filmpjes die je kunt volgen.
- De mogelijkheid om lid te worden van onze gezellige personeelsvereniging.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die energie krijgt van het organiseren, ontzorgen en verbeteren. Iemand die overzicht houdt zonder de details te verliezen, en die net zo makkelijk een bijeenkomst regelt als een verbetervoorstel indient. Je bent proactief, nieuwsgierig en vindt het leuk om collega's verder te helpen.
Je werkt en denkt op mbo+ niveau en bent sterk in plannen en organiseren. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en weet zowel zelfstandig als in teamverband je weg te vinden. Digitale vaardigheden zijn voor jou vanzelfsprekend, en je ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten, en durft die ook te benoemen.
Ervaring met planmatig of projectmatig werken is een mooie plus, net als bekendheid met een overheidsorganisatie. Maar nog belangrijker is dat je de ambitie hebt om mee te bouwen. Als je de functie herkent maar nog niet aan elk punt voldoet, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We kijken naar de mens achter het cv.
Wij zoeken iemand die niet alleen graag ondersteunt, maar zich ook verder wil ontwikkelen. In deze functie krijg je de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheid te nemen binnen projecten en programma’s. Voor kandidaten met de juiste drive, ambitie en ontwikkelpotentie kan dit een mooi loopbaanpad zijn richting een functie als programmasecretaris. Hierbij groeit de ondersteuning die je biedt geleidelijk door naar een meer coördinerende en adviserende rol.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij één van de mooiste en grootste plattelandsgemeenten van Nederland: gemeente Bronckhorst. Een moderne, open organisatie waar we met trots en betrokkenheid werken aan een leefbare en toekomstbestendige omgeving. We spelen actief in op maatschappelijke ontwikkelingen en geloven in de kracht van onze inwoners, ondernemers en partners.
Binnen Bronckhorst krijg je de ruimte om jezelf te zijn en je talenten in te zetten. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en de betrokkenheid is groot. Of je nu al jaren ervaring hebt of juist een frisse blik meebrengt, jouw bijdrage telt. Bij ons werk je niet alleen aan projecten, maar ook aan verbinding, vertrouwen en vooruitgang. En dat doen we met elkaar, vanuit een positieve houding en met het motto: met trots d’r an!
Wil je alvast kort enkele mogelijk nieuwe Bronckhorster collega’s leren kennen? Neem dan een kijkje op ‘Werken bij de gemeente Bronckhorst’.
Hoe solliciteer je?
Enthousiast geworden over deze vacature van ondersteuner programma’s en projecten? Solliciteer dan uiterlijk 6 september a.s. via sollicitaties.101394@werkeningelderland.nl
Graag ontvangen we jouw curriculum vitae en een motivatiebrief waarin jij toelicht waarom jij de nieuwe collega bent die wij zoeken.
Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. We kijken uit naar reacties van zowel collega’s als externe kandidaten. Wanneer kandidaten elkaar qua geschiktheid weinig ontlopen, kan dit in de afweging een rol spelen. Uiteraard staat voor ons voorop dat we de kandidaat selecteren die het beste aansluit bij de functie en ons team.
De eerste selectiegesprekken staan gepland op 16 september a.s. in de middag. De vervolggesprekken zullen plaatsvinden op 21 september in de ochtend- en middaguren.
Heb je nog vragen?
Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Dan kun je tot en met 23 augustus contact opnemen met Jurgen Reijnen (manager). Vanaf 24 augustus kun je hiervoor terecht bij Floris Eenink (manager). Zij vertellen je graag meer over de functie, het team en de werkzaamheden.
Heb je vragen over de procedure en/of de selectiegesprekken, neem dan contact op met Mike van Laar (adviseur werving en selectie).
Jurgen, Floris en Mike zijn te bereiken via telefoonnummer 0575 75 02 50.
Integriteit vinden we belangrijk, dus als je bij ons komt werken vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.
Wij zijn ervan overtuigd dat we deze vacature zelf kunnen invullen en stellen acquisitie dus niet op prijs.
